申请者本人有效护照，此护照在申请签证时必须留有至少3页空白页，并且在申请人回国后，仍需具有至少3个月的有效期。护照最后需要有客户亲笔签名。（护照所有的非空白页均需复印）。

比利时公司的邀请信原件，需注明被邀请人的姓名、职位、护照号码、访问目的及时间、旅行及食宿费用由哪方面承担、比利时邀请方的电话、传真、地址、E-mail地址、邀请方负责人的姓名、职位和签名。

6个月内2寸护照照片（35mm×45mm白底彩色），详见要求。